База клиентов — Офис 21

Модули · Возможности CRM

База клиентов

Клиенты — основа любого B2B-бизнеса. Насколько полно вы их знаете и насколько системно с ними работаете — настолько успешен ваш бизнес.

Вся история в карточкеконтакты, звонки, переписка, сделки
Гибкие праванастройки под вашу структуру
Помощникироботы, работающие за вас

CRM, ориентированная на B2B-продажи

Мы прекрасно понимаем, что клиенты — основа B2B-бизнеса, поэтому разработали CRM, ориентированную исключительно на B2B-продажи.

Карточка сохраняет абсолютно всю информацию о клиенте, система поддерживает порядок в базе автоматически, а роботы-помощники подсказывают менеджерам, с кем пора поработать.

База клиентов Офис 21: единая карточка клиента со звонками, письмами и контактами

Полная история работы с каждым клиентом

Как бы часто ни менялись ваши менеджеры, кто бы ни приходил на их место — карточка сохраняет абсолютно всю информацию: контакты, звонки с записями разговоров, переписку, заказы, задачи, сделки, чаты. Всё — в единой карточке клиента.

Контактные лица, связанные компании, холдинги — вся структура доступна сразу и собирается автоматически. Новый менеджер заходит в карточку и видит всю историю работы: что клиенту продавали, о чём договаривались, что ему обещали.

Клиенты принадлежат компании, а не менеджеру. Уход сотрудника больше не означает потерю знаний о клиенте.

Полная история клиента: звонки, переписка, заказы и сделки в одной карточке

Максимально удобный и быстрый поиск

Когда нужно найти что-то о клиенте, достаточно ввести имя, телефон, ИНН, почту — любое контактное данное, любую зацепку — и система автоматически найдёт именно того клиента, о котором вы думаете.

Быстрый поиск клиента по имени, телефону, ИНН или почте

Порядок в базе — без ручного контроля

Система не только максимально понятная и простая, но и обеспечивает порядок в базе автоматически:

  • Проверка на дубли при создании. Система проверяет ИНН и номер телефона при попытке завести новую карточку и, если находит существующую, сообщает об этом и не позволяет создать дубль.
  • Объединение в один клик. Если дубль всё же появился — одно нажатие, и карточки объединяются в единую: вся история, переписка, задачи соединяются в одну общую карточку.
  • Никакого хаоса. Простой способ поддерживать чистоту в базе без контроля со стороны руководителя.
Порядок в базе: объединение дублей в единую карточку в один клик

Разграничение прав доступа

Важно, чтобы менеджеры знали о существовании клиента у другого менеджера, но не могли копировать сделки, вносить изменения в чужую карточку — и понимали, за кем закреплён каждый контрагент.

Всё это учтено и реализовано: менеджер находит клиента, но не может открыть его карточку. Он видит, кто за него отвечает, какая велась работа и когда.

Разграничение прав доступа: карточка закреплена за ответственным менеджером

Системная работа с базой

Системная работа — это когда ваши менеджеры не думают, кому и когда звонить или писать, а просто выполняют свою работу: продают и помогают клиентам.

Система автоматически подскажет:

  • кому давно не звонили;
  • кто забыт;
  • с кем последний контакт был в прошлом году — и о чём вы тогда говорили.

Всё это делается автоматически, без журналов и памяток.

Системная работа с базой: напоминания кому давно не звонили

Роботы-помощники

Роботы-помощники — это роботы, которые работают на ваши продажи. Они постоянно сканируют базу клиентов и находят тех:

  • у кого не заполнены необходимые поля;
  • кому давно не писали;
  • про кого просто забыли;
  • кто заказывал — и вдруг перестал это делать;
  • кто мог бы заказывать больше, но стал делать это реже.

По каждому из этих и множества других признаков роботы находят в базе тех, с кем нужно поработать, и подсказывают менеджеру, что именно сделать: просто позвонить и напомнить о себе, уточнить, почему стали меньше заказывать, или предложить особые условия — пока клиент не ушёл к конкурентам совсем.

Роботы-помощники сканируют базу и подсказывают с кем поработать

Сегментация: база видна «насквозь»

Встроенные типы, статусы, теги, группы, категории, регионы — всё это позволяет максимально подробно сегментировать базу и видеть её «насквозь», работать с ней во всех плоскостях: от отдельных регионов до категорий клиентов.

Сегментация базы: типы, статусы, теги, группы и регионы

Отчёты по работе с базой

В системе реализованы отчёты по работе с базой клиентов, в которых вы легко увидите:

  • кто из менеджеров активно ищет новых клиентов, а кто работает с существующими;
  • кто забывает о клиентах, а кто на передовой и выполняет все свои обещания.

Отгрузка и продажи — конечный результат. Всё, что лежит до них, — качество работы с клиентом и его запросом. Это опережающая метрика, за которой нужно смотреть до того, как упали продажи, — и мы предлагаем делать это в наших отчётах.

Отчёты по работе менеджеров с базой клиентов

Дорабатываем под ваши задачи

Каждый бизнес по-своему работает с клиентами: свои поля, свои признаки, своя логика сегментации. Мы готовы доработать базу под ваши процессы — добавить нестандартные поля и категории, выстроить структуру под вашу специфику, интегрировать базу с вашими сервисами. Вы обозначаете, что нужно, — мы проектируем и реализуем. База клиентов станет именно вашей: подходящей для вашего бизнеса, а не «как у всех».

Доработка базы под задачи бизнеса: поля, категории, интеграции

Что дальше

Сейчас в разработке ИИ-помощник, который позволит разговаривать с базой ваших клиентов: задавать вопросы на обычном языке и получать ответы — кто у вас в базе, какие объёмы заказов, какие тренды и многое другое.

ИИ-помощник для вопросов к базе клиентов на обычном языке

Основные функции

  • Единая карточка клиента: контакты, звонки, переписка, заказы, сделки, задачи
  • Контактные лица, связанные компании и холдинги в одной структуре
  • Поиск по любой зацепке: имя, телефон, ИНН, почта
  • Автоматическая проверка на дубли по ИНН и номеру телефона
  • Объединение карточек в один клик
  • Разграничение прав: менеджер видит, кто отвечает за клиента, но не может открыть чужую карточку
  • Автоматические подсказки: кому давно не звонили, кто забыт
  • Роботы-помощники: находят клиентов, с которыми нужно поработать
  • Сегментация: типы, статусы, теги, группы, категории, регионы
  • Отчёты по работе менеджеров с базой
  • Любые доработки под ваши задачи
  • ИИ-помощник для вопросов к базе — в разработке
Основные функции базы клиентов: карточка, поиск, дубли, права, роботы