Проверьте здоровье продаж

Расскажем и покажем как их исправить. С гарантией

12 симптомов
6 болезней
10 минут

Заявки утекают сквозь пальцы

Симптом 1: заявка из e-mail ждёт, пока её заметят

Письмо лежит в общей почте часами. Кто должен ответить — непонятно. Клиент уходит к тем, кто перезвонил первым.

Симптом 2: «менеджер забыл» — и сделка умерла

Заявку взяли, пообещали, отвлеклись. Напоминаний нет, руководитель узнаёт о провале постфактум.

Лечение

Каждое письмо и звонок сами становятся сделкой в едином пространстве. Просрочка подсвечивается, забытая сделка видна руководителю. Кнопка «В сделку» ускоряет разбор писем в 2 раза.

Лечится базой · 3 900 ₽ Как устроены сделки
Сделки и воронка продаж в ОФИС 21

Клиенты тихо уходят к конкурентам

Симптом 3: база помнит тех, кому звонили вчера

Активно работаете с 20–30% клиентов. Остальные лежат мёртвым грузом в 1С — часть уже покупает у конкурентов.

Симптом 4: покупатель не знает половины ассортимента

Никто не возвращается к старым клиентам с новинками и допродажами. Повторные продажи случаются случайно.

Лечение

Помощник «Забытость» сам находит карточки без движений и ставит задачу менеджеру. Светофор активности, точка касания, уведомления в Telegram — клиент не остывает.

Лечится базой · 3 900 ₽ Про забытых клиентов
Карточка клиента в CRM ОФИС 21

Звоните вслепую с личных номеров

Симптом 5: кто звонит — сюрприз

Номер не определяется, истории нет, договорённости живут в голове менеджера. Ушёл сотрудник — ушла информация.

Симптом 6: запись разговора — где-то в телефоне

Спор с клиентом «вы обещали скидку» решить нечем. Контроль качества звонков невозможен.

Лечение

Умная телефония: имя клиента до поднятия трубки, запись каждого звонка в карточку, хранение 6 месяцев, уведомления в Telegram. Отчёты по каждому сотруднику и каналу.

Лечится базой · 3 900 ₽ Про телефонию
Умная телефония ОФИС 21

Без вас отдел продаж встаёт

Симптом 7: в отпуске страшно открывать почту

Контролировать менеджеров получается только личным присутствием. Уехали — производительность падает, ошибки копятся.

Симптом 8: «как дела?» — вопрос на полдня

Чтобы понять состояние дел, надо опросить всех, собрать цифры, свести таблицу. Актуальности — ноль.

Лечение

Автоматические отчёты каждое утро на e-mail: что случилось важного, где ошибка, кто молодец. Каждая цифра нажимаема и проверяема. Работает из любой точки мира.

Лечится базой · 3 900 ₽ Про контроль менеджеров
Отчёт по сотрудникам в ОФИС 21

Отчёты пишут люди — веры им нет

Симптом 9: цифры примерные и удобные автору

Отчёты составляют сотрудники: долго, перегружено, проверяемость нулевая. «Поправить» цифру — легко.

Симптом 10: воронка — в голове руководителя

На каком этапе сколько сделок, почему отказывают, откуда приходят деньги — точных ответов нет.

Лечение

Сервис считает всё сам: 1С, звонки, задачи, сделки. Воронка, «День менеджера», отказы, источники, дебиторка — актуальны в момент открытия. Подправить невозможно.

Лечится базой · 3 900 ₽ Про отчёты
Отчёты в ОФИС 21

Менеджеры тонут в ручной работе

Симптом 11: напоминания — на стикерах

Согласовать, напомнить, проконтролировать, уведомить клиента — всё вручную. Время уходит не на продажи.

Симптом 12: данные живут в трёх местах

Часть в блокнотах, часть в 1С, часть в переписке. Полной картины по сделке нет ни у кого.

Лечение

Роботы-помощники: автозадачи, триггеры по событиям, авто-SMS и e-mail. Сделка сама меняет ответственного и уведомляет всех. Данные — в одной карточке.

Лечится базой · 3 900 ₽ Что умеет CRM
Роботы-помощники ОФИС 21