Умная телефония — Офис 21

Модули · Возможности CRM

Умная телефония

Контроль и запись каждого звонка: мобильные и городские номера, умная маршрутизация, интеграция с базой клиентов, хранение записей 8 месяцев.

Любые номерагородские, мобильные, SIP
Бесплатная записьхранение 6 месяцев
Отчёты в CRMпо звонкам и менеджерам

Умная телефония — основа нашего сервиса

Именно с неё в 2011 году родился проект «Офис 21»: сначала мы научили asterisk звонить и помогать нам продавать, и уже вокруг него выросла CRM.

Сегодня мы предлагаем всё, что можно реализовать на рынке телефонной связи: от объединения офисов в единую сеть до интеграции мобильных, стационарных звонков и вызовов из мессенджеров в один интерфейс.

История телефонии Офис 21: от Asterisk через офисную связь к CRM

Облачная АТС, какой она должна быть

Это настоящая облачная АТС — без физических станций в вашем офисе. Вся инфраструктура работает на нашем оборудовании и серверах, а настройку и поддержку берут на себя наши специалисты. Вам не нужны телефонные кабели, железо и системный администратор — достаточно интернета.

Но главное отличие от «просто АТС» — телефония встроена в CRM и работает как её часть:

  • Единый интерфейс. Звонки с городских, SIP- и мобильных номеров, а также вызовы в мессенджерах — всё в одном рабочем окне менеджера рядом с данными клиента.
  • Связь с карточкой клиента. Каждый звонок автоматически прикрепляется к карточке: кто звонил, когда, как долго, чем закончился разговор.
  • Связь с задачами. Пропущенный вызов не теряется — по нему создаётся задача с ответственным и сроком.
  • Звонки в один клик. Нажатие на номер в карточке — и вызов уже идёт. Записывать и набирать номера вручную не нужно.
Облачная АТС: единая сеть, связь с карточкой клиента, задачи, звонки в один клик

Полная автоматизация и контроль

Система автоматизирована на всех уровнях и подкреплена отчётностью:

  • Запись всех звонков — входящих и исходящих, с любых номеров и линий. Бесплатное хранение записей — 6 месяцев.
  • Контроль пропущенных. Система находит все пропущенные вызовы, показывает их отдельным списком и превращает в задачи — ни один клиент не «потеряется».
  • Уведомления о звонящем. Пока звонок ещё идёт, менеджер видит карточку клиента: имя, историю покупок, прошлые разговоры, последние сделки.
  • Уведомления в Telegram. О пропущенных вызовах и важных звонках система сообщает сообщением — даже если менеджер не в CRM.
  • Отчёты по всем звонкам. Количество, длительность, пропущенные, загруженность линий и менеджеров — вся телефония в цифрах.
Контроль телефонии: запись звонков, пропущенные, уведомления в Telegram и отчёты

Возможности для бизнеса любого масштаба

Номера любого города России и мира. Подключим прямые городские и федеральные номера, объединим номера разных офисов в единую сеть — где бы ни находился сотрудник.

Связь там, где есть интернет. Офис в другом городе, менеджер на удалёнке, склад за пределами города — любой сотрудник получает полноценное рабочее место с телефонией через интернет.

FMC — единая сеть офиса и мобильных. Корпоративная связь продолжается в мобильных телефонах сотрудников: короткая нумерация, переадресация между офисными и мобильными, звонки внутри сети без ограничений.

Умная маршрутизация. Вы сами задаёте, куда идёт звонок: по графику работы, по компетенциям менеджеров, по отделам, по любым правилам, хоть по загрузке менеджеров. Сценарии гибкие: переадресация, если менеджер занят; вызов на группу, если не ответили за N секунд; голосовое меню.

Очереди звонков. Клиент не слышит «занято»: вызов встаёт в очередь, распределяется на свободных операторов, а статистика ожидания попадает в отчёты.

SIP-номера. Подключение любых SIP-операторов и номеров, существующие номера можно перенести к нам без потери адресов и клиентской базы.

Звонки из мессенджеров. Общение с клиентом там, где ему удобно: вызовы и переписка в мессенджерах рядом с телефонными звонками в одной карточке клиента.

Схема: любые номера, умная маршрутизация, офис и мобильные без занято, карточка клиента и отчёты

Дорабатываем под ваши задачи

На базе телефонии реализуем любые доработки: нестандартную маршрутизацию, интеграцию с вашими сервисами, логику распределения вызовов под конкретный процесс продаж. Вы обозначаете, что нужно, мы проектируем и реализуем — все сложные инженерные задачи решают наши специалисты.

Что дальше

Сейчас мы расширяем функционал: внедряем автоматическую транскрипцию звонков — превращение записи разговора в текст. Это даст руководителю инструмент контроля качества работы менеджеров без прослушивания часов записей: полный текст диалога в карточке клиента.

Скоро: автоматическая транскрипция звонков в текст в карточке клиента

Основные функции

  • SIP-номера любых городов России и мира
  • Запись всех звонков с бесплатным хранением 6 месяцев
  • Интеграция с мобильными телефонами сотрудников
  • FMC — единая сеть офисной и мобильной связи
  • Умная маршрутизация вызовов по вашей логике
  • Очереди звонков без потерь клиентов
  • Уведомления в Telegram о том, кто звонит
  • Автоматические задачи из пропущенных звонков
  • Отчёты по всем звонкам и нагрузке
  • Прикрепление всех звонков и результатов разговоров к карточке клиента
Инфографика: телефонные звонки, запись и контроль в карточке клиента с отчётами